纸质文档管理系统助力企业更好的管理文件

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在我们的工作生活中，纸质文件随处可见。大多数企业在纸质文件管理过程中存在着很多的问题，比如：档案多而乱，易丢失；各部门分别归档保存，没有统一管理；无法随时随地查看档案；档案泄露，企业蒙受损失... 随着计算机技术的普及，无纸化绿色办公理念渐渐深入人心，不少企业引入人工智能识别技术，管理办公文档。顺应大势，厦门推出纸质文档管理系统，帮助企业更好的管理文件。 纸质文档管理提升文件处理效率 在现代办公过程中，文件处理效率对于人们的办公体验至关重要。通过文档管理服务进行文件处理能够让办公族逐渐摆脱繁复的纸质办公文件，在线上就能将文件妥善处理。 据了解，时下纸质文档电子化的常用工具是OCR工具。比如由厦门技术推出的纸质文档管理系统，就是以领先于全球的OCR技术为核心搭建而成。通过该系统，能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描，将纸质文档转化为电子图像，再导入OCR工具中，识别提取转存为可编辑的电子文档，系统自动存储图像与识别结果。 相比较于传统的人工输入，利用OCR技术一键完成纸质文档电子化，可以有效提升纸质文件处理速度，降低企业管理成本。 文档管理系统助力资料存储、分类、检索一体化 大中型企业往往面对文件繁多，难以梳理的困境。纸质文档管理服务能够智能化进行文档的存储、分类和归流，方便用户按照类型进行检索查找，可以对有效的信息进行多功能管理和多层次利用，有效提高效率。 纸质文档管理通过关键字、文件名、备注检索到相关文件，时间短效率高，既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。 为了保证信息的安全不泄露，文件上可以自主设定查阅权限、分享权限，让信息可以在有限层面上传播。纸质文档管理实现快速录入、跨时间、空间实现信息共享，跨平台实现信息共享、提升资料的利用率和员工的工作效率。